Procesbegeleiding: van plan naar uitvoering

Plan een verkennend gesprek in

Een goed plan is de helft. De andere helft is het realiseren. En juist die tweede helft is voor de meeste VvE-besturen het moeilijkste deel.

Bestuurders zijn vrijwilligers. Ze weten hoe je een agenda opstelt en notulen bijhoudt. Ze zijn geen subsidiespecialisten, geen aanbestedingsjuristen en geen bouwtoezichthouders. Toch wordt van hen verwacht dat ze een project van soms honderdduizenden euro’s van begin tot eind begeleiden, terwijl de leden kritisch mee kijken en de belangen soms uiteen lopen.

Procesbegeleiding neemt dat werk van het bestuur over. Wij kennen het traject, kennen de valkuilen en weten hoe je een VvE meekrijgt richting een gezamenlijk besluit.

Wat procesbegeleiding inhoudt

Procesbegeleiding is geen vast pakket, maar een traject op maat. We stappen in op het moment dat u ons nodig hebt en we stappen terug zodra het bestuur de regie zelf weer kan dragen. Wat wij doen hangt af van de situatie, maar de meeste trajecten omvatten de volgende onderdelen.

Subsidieaanvraag
We dienen de SVVE-subsidie voor u in en bewaken de termijnen. We kennen de vereisten van RVO, de documenten die aangeleverd moeten worden en de momenten waarop u actie moet ondernemen. U hoeft zich er niet in te verdiepen.

Technisch vooronderzoek
Voordat er gestart kan worden, zijn er vaak wettelijk verplichte of praktisch noodzakelijke onderzoeken nodig. Denk aan een vleermuisonderzoek bij dakrenovaties (verplicht in het kader van de Flora- en faunawet als er verblijfplaatsen aanwezig kunnen zijn), een constructieonderzoek bij ingrepen in de draagstructuur, of een asbestinventarisatie bij oudere gebouwen. Wij inventariseren welke onderzoeken nodig zijn, schakelen de juiste partijen in en bewaken dat de resultaten tijdig beschikbaar zijn.

Technische uitwerking en tekeningen
Voordat een aannemer een nauwkeurige offerte kan uitbrengen, moet het werk technisch uitgewerkt zijn. Voor grotere ingrepen werken we samen met architecten en constructeurs die de benodigde tekeningen en specificaties opstellen. Die zijn ook de basis voor de vergunningsaanvraag bij de gemeente.

Vergunningstraject
Veel verduurzamings- en onderhoudsprojecten vereisen een omgevingsvergunning, zeker bij monumenten of in beschermd stadsgezicht. Wij coördineren de aanvraag, bewaken de termijnen en schakelen zo nodig een architect in die de aanvraag opstelt en indient.

De relatie met het adviestraject

Procesbegeleiding is los van het adviestraject, maar ze horen bij elkaar. Het adviestraject levert het plan: de keuring, het maatwerkadvies, de financiële optimalisatie, het DMJOP. Procesbegeleiding realiseert het plan.

Het adviestraject naar een DMJOP is eigenlijk onderdeel van de procesbegeleiding in bredere zin: het bewegen van een VvE van een vaag gevoel dat er iets moet gebeuren, naar een concreet besluit en een gezamenlijk belang. Dat begint met feitelijke informatie en een helder plan, en eindigt met een VvE die als eenheid achter het resultaat staat.

Meer over het adviestraject

Voor wie?

Procesbegeleiding is voor VvE-besturen die:

  • Een plan klaar hebben maar niet weten hoe ze de ALV meekrijgen
  • Midden in een project zitten en de begeleiding willen uitbesteden
  • Subsidies willen aanvragen maar de procedure niet kennen


U hoeft het niet helemaal zelf te doen. En u hoeft het ook niet volledig uit handen te geven. We schalen onze betrokkenheid naar wat u nodig hebt.

Waar wij actief zijn

Archipel Bouwadvies werkt door heel Nederland, met een sterke focus op de Randstad. We kennen de lokale context van gemeentes, welstandseisen en subsidiebeleid in stedelijk gebied. Twijfelt u of uw regio erbij hoort? Neem contact op.

Plan een verkennend gesprek in