Meerjarenonderhoudsplan VvE laten opstellen

Dit is stap 4 van het VvE Energieplan

Na drie stappen is alles bekend: de bouwkundige staat van het gebouw, welke verduurzamingsmaatregelen het meest opleveren, en hoe de financiering zo wordt ingericht dat de maandlasten per appartement zo laag mogelijk blijven. Nu wordt dat alles vastgelegd in één document: het duurzaam meerjarenonderhoudsplan, het DMJOP.

Het DMJOP is het document waarmee uw VvE de komende tien tot twintig jaar stuurt. Niet alleen op onderhoud, maar ook op verduurzaming en financiën. Het geeft leden en bestuur één gezamenlijk referentiepunt bij iedere beslissing die er op jaarbasis wordt genomen.

DMJOP voor VvE's in Den Haag

Veel VvE’s in Den Haag beheren een vooroorlogs pand, bijvoorbeeld in de Archipelbuurt, het Statenkwartier of het Zeeheldenkwartier. Die panden hebben vaak enkel glas, geen spouwmuurisolatie en een verouderde verwarmingsinstallatie: precies de combinatie waarbij onderhoud en verduurzaming elkaar versterken. Een DMJOP brengt voor uw VvE in kaart wanneer welk onderdeel aan de beurt is, en welke verduurzamingsstap daar het meest bij oplevert.

Wat het duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) bevat

Een DMJOP van Archipel Bouwadvies is niet het standaard onderhoudsbegroting die de meeste VvE’s kennen. Het is een integraal document met vier lagen.

Onderhoudsprogramma
Welk bouwdeel vraagt wanneer om onderhoud of vervanging, op basis van de bouwkundige keuring? De planning loopt over tien tot twintig jaar en is uitgesplitst per bouwdeel: dak, gevel, kozijnen, balkon, fundering, installaties. Elk onderdeel heeft een kostenschatting en een onderbouwing.

Verduurzamingsplan
Welke energiemaatregelen worden op welk moment uitgevoerd, gekoppeld aan de onderhoudsplanning? Dakisolatie bij dakrenovatie, gevelisolatie bij schilderwerk, warmtepomp bij cv-vervanging. De combinaties zorgen voor gedeelde kosten en minder overlast.

Financieringsplan
Hoe worden de investeringen gedekt? Eigen reserves, subsidies, leningen via het Nationaal Warmtefonds, hogere maandelijkse bijdragen. Per jaar staat in het DMJOP hoeveel uw VvE nodig heeft en waar dat vandaan komt.

Maandlasten per appartement
Het document sluit af met een overzicht van de verwachte maandlast per appartement per jaar, inclusief het effect van energiebesparing. Zo ziet elk lid precies wat het plan op de lange termijn betekent voor zijn of haar portemonnee.

Vastgelegd voor een nieuwe eigenaar en bij verkoop

Een DMJOP ligt niet als voornemen op de plank. Het is vastgelegd, na bespreking in de ALV. Een nieuw lid stapt zo in een plan dat al is afgesproken, niet in een discussie die opnieuw moet beginnen.

Kleine VvE’s wisselen vaker van samenstelling dan je zou denken. Er komt iemand nieuw bij, en die persoon heeft geen idee wat er ooit is besproken over het dak of de cv-ketels. Met een DMJOP ligt dat gewoon vast: wat er gaat gebeuren, wanneer, en tegen welke kosten.

Dat werkt ook bij verkoop. Een koper die kritisch kijkt naar de VvE ziet liever een vastgelegd plan dan een reserve zonder duidelijke bestemming.

Waarom een DMJOP opstellen laten door een adviseur

Het is verleidelijk om een MJOP zelf op te stellen of te laten doen door de aannemer die ook uitvoert. Maar een aannemer heeft belang bij een volle planning. Een bank of notaris die het MJOP beoordeelt bij een verkoop heeft belang bij een document dat controleerbaar en onafhankelijk is.

Archipel Bouwadvies is onafhankelijk van uitvoerende partijen. Ons DMJOP is opgesteld op basis van een eigen keuring, een eigen energieanalyse en een eigen financieel model. Dat maakt het niet alleen technisch beter, maar ook juridisch en financieel sterker.

Verschil tussen een MJOP en een DMJOP

Een gewoon MJOP kijkt alleen naar onderhoud. Een duurzaam meerjarenonderhoudsplan voegt daar de energetische laag aan toe. Het resultaat is een plan dat:

Onderhoud en verduurzaming combineert op de momenten dat het financieel oplevert
Subsidies en leningen meeneemt in de meerjarenbegroting
Rekening houdt met de verwachte energieprijsontwikkelin
Het gebouw voorbereidt op de eisen die geldverstrekkers en kopers in de toekomst stellen

Een MJOP is verplicht voor iedere VvE. Een DMJOP is de versie die werkelijk waarde toevoegt.

Na het DMJOP: procesbegeleiding

Het DMJOP is een plan. Het uitvoeren ervan is een ander traject. Subsidies aanvragen, aannemers selecteren, de ALV bijstaan bij lastige beslissingen, uitvoering bewaken: dat is procesbegeleiding.

U kunt Archipel Bouwadvies ook na het DMJOP inschakelen om de uitvoering te begeleiden. Wij blijven dan uw aanspreekpunt en bewaken dat het plan ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd.

Lees meer over procesbegeleiding